Làm việc tại nhà, bạn sẽ không lo kẹt xe, không phải băn khoăn về trang phục hay đồng nghiệp “buôn chuyện”... Tuy nhiên, một mình trong "văn phòng tại gia" có thể khiến bạn buồn chán và khó tập trung vào công việc.

Dưới đây là một số bí quyết giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả hơn:
Hằng ngày thức dậy vào một giờ cố định

Hằng ngày hãy thức dậy vào một giờ cố định để duy trì năng lượng và bắt nhịp với lịch làm việc. Tất nhiên bạn không nhất thiết phải có lịch sinh hoạt như một nhân viên bình thường nhưng hãy chọn thời điểm phù hợp nhất. Tốt nhất là dậy sớm và thực hiện một số bài tập thể dục để tạo sự khởi đầu đầy hưng phấn cho một ngày làm việc.
Tạo góc làm việc riêng

Nếu không còn phòng, bạn có thể tận dụng khoảng trống trong phòng khách rộng lớn rồi trang trí và bổ sung các đồ dùng cần thiết.

Một không gian làm việc riêng biệt trong nhà sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả công việc thay vì làm việc tại phòng ăn hay phòng ngủ. Bạn có thể sử dụng một phòng trống hay dọn dẹp phòng chứa đồ để tạo nên một văn phòng riêng cho mình.
Ra ngoài tận hưởng không khí

Làm việc tại nhà tức là bạn không cần phải ra khỏi nhà. Văn phòng trong nhà, cà phê và bữa trưa luôn sẵn có. Nhưng ở nhà cả ngày có thể dẫn tới sự nhàm chán. Hơn nữa, nhiều thời gian làm việc với máy tính sẽ khiến bạn đau đầu.
Do đó, thay vì ở nhà 24/24, hãy dành chút thời gian ra ngoài để tận hưởng không khí trong lành. Bạn có thể đi dạo hay thỉnh thoảng mang laptop ra quán cà phê để làm việc trong một môi trường khác vài tiếng.
Ăn mặc chỉnh tề

Bạn không nhất thiết phải ăn mặc comple chỉn chu như khi tới văn phòng, nhưng làm việc trong bộ dạng nhếch nhác với bộ đồ ngủ và tóc rối bù sẽ rất dễ khiến bạn rơi vào trạng thái lười biếng.
Thay vào đó, hãy thức dậy sớm, tập thể dục, tắm rửa và ăn mặc thoải mái với áo phông quần jean chẳng hạn. Chắc chắn bạn sẽ thấy hứng thú với công việc hơn.
Sắp xếp lịch làm việc hợp lý

Tất cả mọi việc đều phải có kế hoạch và lịch trình khoa học, cụ thể. Hãy đánh dấu việc cần làm lên lịch treo tường ở nhà hoặc sắp xếp lịch làm việc trên máy tính và thực hiện. Như vậy bạn sẽ không bỏ lỡ những việc quan trọng.

Không có người giám sát sau lưng và không có trợ lý văn phòng cập nhập lịch trình hằng ngày, hằng tuần, bạn có thể tùy ý sắp xếp lịch làm việc cho mình miễn là hoàn thành công việc đúng thời gian. Nhưng bạn không nên làm việc một cách ngẫu hứng và cho rằng mình nhớ tất cả mọi việc cần làm.
Hạn chế thời gian lướt web

Lãng phí thời gian lướt web là một trong những vấn đề lớn nhất đối với người làm việc tại nhà. Bạn tự nhủ mình chỉ đọc qua tin tức thôi, nhưng cuối cùng lại mất cả tiếng để xem các video trên YouTube hay cập nhật thông tin lên Facebook.
Tốt nhất, hãy cho phép bản thân 30 phút vào buổi sáng hay bữa trưa để lướt web và sau đó cố gắng tập trung vào công việc. Bạn nên tạo thói quen này để hạn chế những lãng phí vô ích.

Có những nguyên tắc trong chiến lược quân sự mà bạn có thể áp dụng cho công việc hàng ngày, đó là Nguyên Tắc Bất Ngờ, Nguyên Tắc Khai Thác và Nguyên Tắc Hợp Tác. Những nguyên tắc này sẽ giúp bạn có những suy nghĩ sáng suốt và đạt được kết quả tốt hơn.

Gây Ngạc Nhiên
Một nguyên tắc trong quân sự thật sự rất hữu ích cho bạn khi áp dụng vào kinh doanh là Nguyên Tắc Bất Ngờ. Nguyên tắc này là “Làm những việc mọi người không ngờ đến!” Trong bán hàng và marketing, điều này có nghĩa là luôn tìm ra những cách mới để “tấn công vào sườn” đối thủ hay làm đối thủ của bạn hụt hẫng.

Trả lời cho câu hỏi kinh điển

Từ bỏ lối mòn, bao vây và theo dõi, luôn tìm cách để khiến mọi người hợp tác với bạn, bạn sẽ đạt được nhiều hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn mà có thể bạn chưa bao giờ nghĩ đến.

Mọi người đều muốn biết “Việc này đem lại gì cho tôi?” Một nhà lãnh đạo giỏi phải luôn tìm cách để giúp nhân viên hiểu rằng chính công việc này là cách duy nhất để giúp họ đạt được mục tiêu nghề nghiệp.

Bao Vây và Theo Dõi 
Nguyên tắc thứ hai trong quân sự mà bạn có thể áp dụng trong kinh doanh làNguyên Tắc Khai Thác. Nguyên tắc này nhấn mạnh đến tầm quan trọng của việc Bao Vây và Theo Dõi, Trong kinh doanh, điều này có nghĩa là, một khi có cơ hội, hãy tận dụng nó để khai thác hết khả năng của bạn. Nếu bạn có một ý tưởng khuyến mãi độc đáo, hay một sản phẩm hoặc dịch vụ nổi bật, hãy bán tất cả những gì có thể. Bạn cần khai thác tốt đa ý tưởng của mình và tận dụng mọi cơ hội để tạo ra lợi nhuận.

Từ Bỏ Lối Mòn
Đôi khi, làm ngược lại hoàn toàn những gì bạn từng làm có thể là một giải pháp hoàn hảo. Khuynh hướng tự nhiên của con người khi họ đang ở trong một hố sâu, họ sẽ đào sâu hơn. Trong nhiều trường hợp, giải pháp là đi ra khỏi hố đó và đào một cái khác. Hãy nhớ, quy luật đầu tiên về những cái hố là “Khi bạn đang ở trong một cái hố, hãy ngừng đào thêm.”

Tinh Thần Hợp Tác
Nguyên tắc thứ ba trong quân sự áp dụng cho bản thân bạn và công ty làNguyên Tắc Hợp Tác. Trong kinh doanh, nó thường gọi là “nguyên tắc bó đũa”. Trong quân sự, nó được gọi là “hành động phối hợp”. Trong kinh doanh, khả năng làm việc hiệu quả và hòa hợp với những người khác và các nhóm khác sẽ đem lại thành công hơn bất cứ yếu tố nào.

Chọn Mặt Gởi Vàng
Một phần quan trọng trong suy nghĩ chiến lược là xác định những cá nhân, nhóm và tổ chức nào bạn cần hợp tác để đạt được mục tiêu. Hãy lên danh sách và sau đó, sắp xếp theo mức độ quan trọng. Hãy tự hỏi: “làm thế nào để họ hợp tác với bạn?”

Bài tập dành cho bạn
Hai bài tập sau đây sẽ giúp bạn áp dụng ngay những ý tưởng trên vào việc kinh doanh và công việc hàng ngày:

Đầu tiên, hãy xem lại công việc của mình, đặc biệt những công việc đã từng làm bạn nản lòng, và tự hỏi liệu có cách nào khác để giải quyết vấn đề đó không. Hãy làm những gì trước giờ bạn chưa từng làm. Có thể, bạn nên thử làm ngược lại những gì đang làm. Thành công trong kinh doanh đến từ việc bạn, bằng cách nào đó, đưa đối thủ vào những tình huống bất ngờ nhất.

Thứ hai, xác định những cá nhân, nhóm và tổ chức nào bạn đang cần họ để đạt mục tiêu của mình. Thường xuyên tìm cách để có được sự hỗ trợ và hợp tác từ phía họ bằng cách suy nghĩ xem những hợp tác đó đem lại cho họ những gì.

“6 chiếc mũ tư duy” là một công cụ trợ giúp tư duy được Edward de Bono giới thiệu trong cuốn “6 Thinking Hats”. Đây là một phương pháp cực kỳ hiệu quả, giúp bạn đánh giá sự việc từ nhiều góc nhìn khác nhau để đưa ra quyết định tốt hơn. Nhờ vậy, bạn sẽ hiểu rõ hơn mọi ngóc ngách của sự việc, nhận diện được những nguy cơ và cơ hội mà bình thường bạn có thể không chú ý đến.

Nếu đánh giá một vấn đề bằng phương pháp “6 chiếc mũ tư duy”, bạn có thể giải quyết nó dựa trên tất cả các góc nhìn đã đề cập. Bạn sẽ kết hợp được cả tham vọng, kỹ năng thực hành, sự nhạy cảm, sáng tạo và khả năng lập kế hoạch dự phòng tốt trong việc ra quyết định và hoạch định.

Những người thành đạt thường tư duy theo hướng tích cực, thiên về lý trí, và đó là một trong những lý do giúp họ thành công. Mặc dù vậy, thông thường, họ có thể không đánh giá vấn đề từ các góc nhìn khác như cảm xúc, trực giác, sáng tạo hoặc mang tính tiêu cực. Hệ quả là đôi lúc họ bỏ qua những yếu tố có thể đưa đến sự thay đổi, không thể tạo ra những đột phá thật sự và không chuẩn bị những kế hoạch dự phòng cần thiết cho những rủi ro có thể gặp. Ngoài ra, những người đã quen giải quyết vấn đề một cách khoa học có thể sẽ không phát huy được khả năng sáng tạo hoặc giải quyết vấn đề dựa trên trực giác của họ.

Kỹ thuật “6 chiếc mũ tư duy”
Hãy lần lượt “đội” 6 chiếc mũ để đánh giá vấn đề. Mỗi lần đội mũ tức là bạn lại chuyển sang một cách tư duy mới.

· Mũ đỏ - Intuitive
Khi đội “Mũ đỏ”, bạn sẽ đánh giá vấn đề dựa trên trực giác và cảm xúc. Hãy cố gắng đoán biết cảm xúc của người khác thông qua những phản ứng của họ và cố gắng hiểu được những phản ứng tự nhiên của những người không hiểu rõ lập luận của bạn.

Mũ trắng - Objective
Khi đội “Mũ trắng”, bạn sẽ đánh giá vấn đề một cách khách quan, dựa trên những dữ kiện có sẵn. Hãy nghiên cứu thông tin bạn có để tìm ra câu trả lời cho những điều bạn còn thắc mắc.

· Mũ vàng - Positive
Khi đội “Mũ vàng”, bạn sẽ suy nghĩ một cách tích cực. Sự lạc quan sẽ giúp bạn thấy hết được những lợi ích và cơ hội mà quyết định của bạn mang lại. Cách tư duy “Mũ vàng” giúp bạn có thêm nghị lực để tiếp tục công việc khi bạn gặp nhiều khó khăn, trở ngại.

Mũ đen - Negative
Khi đội “Mũ đen”, bạn cần đánh giá vấn đề theo góc nhìn tiêu cực, cẩn trọng và e dè. Hãy cố gắng đoán trước những nguyên nhân có thể khiến ý tưởng và cách giải quyết vấn đề không đạt hiệu quả như mong đợi. Nhìn nhận sự việc theo cách này sẽ giúp bạn loại bỏ những điểm yếu trong một kế hoạch hoặc cách thức tiến hành công việc, điều chỉnh cách giải quyết vấn đề hoặc chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho những vấn đề có thể nảy sinh ngoài dự kiến.

Nhiều người thành đạt đã quen với việc suy nghĩ một cách lạc quan. Do vậy, họ có thể sẽ không dự kiến hết được những vấn đề có thể phát sinh nên không có sự chuẩn bị chu đáo. Cách tư duy “Mũ đen” sẽ giúp họ tránh được điều này.

· Mũ xanh lá cây - Creative
Mũ xanh lá cây tượng trưng cho sự sáng tạo. Lối tư duy tự do và cởi mở khi đội “Mũ xanh” sẽ giúp bạn tìm ra những giải pháp sáng tạo để giải quyết vấn đề.

· Mũ xanh dương - Process
Đây là chiếc mũ người chủ tọa đội để kiểm soát tiến trình cuộc họp. Khi gặp khó khăn do bế tắc về ý tưởng, chủ tọa có thể linh hoạt điều chỉnh cách tư duy của mọi người dự họp sang hướng “Mũ xanh lá cây”. Còn khi cần lập kế hoạch dự phòng, chủ tọa sẽ yêu cầu mọi người tư duy theo cách “Mũ đen”. 

“6 chiếc mũ tư duy” là phương pháp lý tưởng để đánh giá tác động của một quyết định từ nhiều quan điểm khác nhau. Nó giúp bạn kết hợp những yếu tố thuộc về cảm tính với những quyết định lý tính và khuyến khích sự sáng tạo khi ra quyết định. Nhờ vậy, kế hoạch của bạn sẽ hợp lý và chặt chẽ hơn. Ngoài ra, nó còn có thể giúp bạn tránh được những sai lầm về giao tế nhân sự và thấy trước những nhược điểm của một kế hoạch hành động.

Bạn có thể sử dụng phương pháp “6 chiếc mũ tư duy” trong các cuộc họp hoặc khi giải quyết vấn đề của mình. Nếu dùng trong các cuộc họp, kỹ thuật này sẽ giúp chủ tọa tháo “ngòi nổ” xung đột có thể xảy ra khi nhiều người có lối tư duy khác nhau cùng thảo luận về một vấn đề. Bạn cũng có thể sử dụng một phương pháp khác tương tự với “6 chiếc mũ tư duy” là đánh giá vấn đề từ quan điểm của nhiều chuyên gia (bác sĩ, kiến trúc sư, giám đốc kinh doanh …) hoặc khách hàng.

Đôi khi bản thân chính là “kẻ thù” tệ hại nhất trong sự nghiệp của bạn, nhất là khi bạn không vượt qua được những nỗi sợ hãi thường thấy của dân công sở. Làm sao để có thể phát huy hết năng lực mà không bị bất cứ trở ngại nào ngáng đường?

Dưới đây là một số nỗi sợ “tiêu cực” có thể gây ảnh hưởng không tốt đến bước đường thăng tiến của bạn và cách loại bỏ chúng:

Sợ thất bại

Để tăng thêm tự tin, Hernandez khuyên các nhân viên hay bị ám ảnh bởi thất bại cần “khởi đầu với các công việc nhỏ, từ từ tiếp nhận các nhiệm vụ mới, không mang tính quá thách thức hay liều lĩnh để nâng dần lòng tự tin, chuẩn bị cho các cơ hội đột phá sau này.”

Theo chuyên gia tư vấn Jessica Hernandez, Chủ tịch công ty Great Résumés Fast: “Nhiều nhân viên thường quá lo lắng về các hệ lụy của thất bại, và vì thế từ chối tiếp nhận thêm dự án, nói không với thách thức mới hay vị trí mới. Họ sợ mắc phải sai lầm, ảnh hưởng danh tiếng và tốt nhất là đứng tại chỗ.”

Sợ thay đổi

Theo chuyên gia Hernandez, nỗi sợ phải thay đổi thường “khiến nhân viên dậm chân tại chỗ vì họ không bao giờ dám mạnh dạn thay đổi các tiền lệ, và bỏ qua nhiều cơ hội tốt trong công ty hoặc tiếp cận môi trường làm việc khác. Điều này khiến tiềm năng phát triển của nhân viên đó bị mai một và không thể phát huy.”

Nếu phương châm tiếp cận công việc của bạn là “không di dịch những cái có sẵn” thì có thể bạn đang đánh mất nhiều cơ hội quý giá trong công việc bởi thái độ tiêu cực đối với những thay đổi cần thiết.

Sợ bị từ chối 

“Đối với ứng viên, bị nhà tuyển dụng đánh rớt là một nỗi ê chề cho dù công ty hoặc vị trí đó chưa chắc là những gì bạn thật sự mong muốn”, theo Anthony Morrison, Phó chủ tịch công ty cung cấp giải pháp tuyển dụng Cachinko. Vì thế, dù ở vị trí nào trong công việc, hãy xem việc bị từ chối là điều đôi khi không thể tránh khỏi và bạn cần rút kinh nghiệm sau mỗi lần như thế.

Cho dù bạn chuẩn bị bước vào vòng phỏng vấn xin việc hay chuẩn bị mặt đối mặt với sếp đề xuất yêu cầu được tăng lương thì nỗi sợ muôn thuở mà bạn phải đối mặt là câu trả lời “Không”. Các ứng viên đi xin việc thường đặc biệt nhạy cảm và e ngại cảm giác bị từ chối.

Sợ làm sếp

Yên phận làm việc tại góc riêng của mình đôi khi “an toàn” hơn nhiều so với việc phải đương đầu với “sóng to gió lớn” khi ở vị trí quản lý – đó là lý do khiến bạn e ngại tiếp nhận quyết định thăng chức, nhất là khi quyền lợi tăng thêm không nhiều. Tuy nhiên, ở khía cạnh phát triển dài hạn, bạn cần tập tiếp nhận những trách nhiệm mới trong công việc, dù “khó nuốt”, để rèn luyện bản thân và chuẩn bị cho con đường thăng tiến lâu dài.

Sợ luân chuyển

Kinh tế phát triển và xu hướng toàn cầu hóa khiến nỗi sợ phải đi làm xa, luân chuyển công việc trở nên thông dụng, nhất là với các nhân viên mang gánh nặng gia đình.

Theo nhà sáng lập chương trình quản trị xã hội WorkSimple, Morgan Norman, “Nếu bạn thấy thoải mái với việc phỏng vấn qua Skype thì cũng nên có thái độ như thế nếu công ty yêu cầu bạn đi làm xa trong ngắn hoặc dài hạn. Công ty hẳn đã cân nhắc kỹ trước khi đưa ra đề nghị này với bạn.”

Nếu bạn đang cân nhắc có nên chấp nhận luân chuyển đến chi nhánh của công ty ở một tỉnh khác hay chuyển đến công ty mẹ đặt ở quốc gia khác, thì đừng bao giờ để nỗi sợ hãi xâm chiếm và cướp mất cơ hội ngàn vàng của bạn. Có thể đến lúc đó bạn sẽ thích môi trường làm việc mới.

Sợ đổi ngành

Đổi ngành có thể là nỗi sợ hãi thường thấy của các nhân viên đã quá gắn bó với một công việc nào đó. Tuy nhiên, bạn hãy mạnh dạn đổi ngành nếu muốn, dựa trên việc suy xét các kỹ năng bạn đang sở hữu có phù hợp với công việc mới hay không. Kiến thức về ngành mới có thể nhanh chóng được tích lũy theo thời gian và với kinh nghiệm của mình, bạn có thể thực hiện điều đó nhanh chóng và thuận lợi.

Sợ không cân bằng được công việc và cuộc sống

Đối với một số dân công sở, chức cao quyền trọng đồng nghĩa với việc thời gian cho gia đình sẽ bi thu hẹp lại, trong khi công việc thì làm mãi cứ còn hoài.

Thay vì lúc nào cũng bật rađa tính toán thiệt hơn giữa công việc và cuộc sống, hãy nghĩ về những điều tích cực như lương thưởng, kỹ năng, danh tiếng… Mạnh dạn tiếp nhận vị trí mới không đồng nghĩa với việc bạn phải chăm chăm vào công việc liền tù tì 24 tiếng đồng hồ, ngược lại, bạn cần học cách phân việc hiệu quả cho cấp dưới, thương lượng với sếp về các điều khoản làm việc…

Bạn phải dùng đến sôcôla và cà phê để vượt qua ngày làm việc đầy căng thẳng. Tuy nhiên đó chỉ là giải pháp tạm thời giúp bạn tỉnh táo nhanh chóng nhưng sau đó có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng hơn.

Có nhiều lựa chọn khác có lợi cho sức khỏe hơn và đem lại hiệu quả hơn về lâu về dài mà bạn có thể áp dụng để “chiến đấu” với ngày làm việc bận rộn:

Uống trà gừng

Thay vì uống cà phê có nhiều cafein, hãy nhấm nháp một cốc trà gừng vừa làm ấm người vừa giúp tinh thần tỉnh táo. Bạn có thể thêm một chút mật ong nếu thích.

Uống nước và đi bộ

Bạn đang làm việc quá sức nhưng không thể bỏ lại mọi thứ để đi nghỉ? Một giải pháp hiệu quả tức thì là hãy uống một cốc nước và đi dạo trong 10 phút. Bạn sẽ cảm thấy sáng khoải hơn khi quay trở lại với công việc.

Ăn chuối

Thay vì một thanh sôcôla, hãy ăn một quả chuối. Sôcôla với lượng đường cao sẽ không cung cấp đủ năng lượng cho bạn trong khi ăn chuối làm năng lượng tiêu hao chậm hơn và giúp bạn hoạt động được lâu hơn.

Co giãn cơ

Hãy thử một vài động tác co giãn yoga đơn giản hoặc thậm chí chỉ cần vươn vai, hít vào thở ra cũng giúp bạn bớt mệt mỏi hơn.

Ngửi tinh dầu bạc hà

Nhỏ vài giọt tinh dầu bạc hà vào khăn tay và ngửi nó bất cứ khi nào bạn cần nâng cao năng lượng.

Bổ sung protein

Nếu bạn thường cảm thấy mệt mỏi vào buổi chiều, hãy ăn nhiều thức ăn có chứa protein vào bữa trưa và cả protein trong thức ăn vặt buổi chiều để giữ nguồn năng lượng luôn sẵn sàng.

Đi ngủ sớm

Đi ngủ sớm và thức dậy sớm để tận hưởng không khí trong lành buổi sáng, bạn sẽ cảm thấy hứng khởi hơn cho ngày làm việc.

Tắm nước ấm

Tắm nước ấm (không phải nước nóng) giúp bạn luôn cảm thấy sạch sẽ, sảng khoái và tái nạp năng lượng cho cơ thể.

Hoàn thành những việc đã trì hoãn

Nếu có một nhiệm vụ bạn đã trì hoãn quá lâu, hãy cố gắng thực hiện nó. Bạn sẽ cảm thấy tốt hơn nếu hoàn thành từng nhiệm vụ thay vì lúc nào cũng đau đầu nhớ xem mình chưa làm việc gì.

Tương tác hiệu quả với những người khác

Mâu thuẫn với người khác chỉ khiến bạn thêm căng thẳng và mệt mỏi. Hãy cố gắng tương tác hiệu quả với mọi người và chính họ sẽ là một nguồn động lực và năng lượng dồi dào cho bạn

Ngày nay, email là công cụ liên lạc không thể thiếu trong tất cả các ngành nghề. Tuy nhiên, không phải nhân viên nào cũng biết viết email một cách chuyên nghiệp. Chỉ một sai lầm vô tình hay lỗi nhỏ sẽ khiến người nhận hiểu lầm về bạn.

Để tránh tình huống đó, hãy chú ý tới một số điều sau khi viết email:

1. Tránh nội dung cá nhân hoặc riêng tư

Với bước Chuyển tiếp đơn giản, bất cứ vấn đề cá nhân hoặc riêng tư nào đều có thể được công khai một cách dễ dàng. Nếu bạn không muốn nó lan tràn trên Internet, đừng sử dụng email để gửi những nội dung mang tính cá nhân, riêng tư.

2. Chủ đề của email phải rõ ràng

Nếu bạn không biết người mình gửi email tới, hãy viết rõ tên công ty, cấp trên của bạn hay mục đích của email trong phần Chủ đề bởi mọi người thường xóa hoặc không mở email từ người lạ.

3. Email phải ngắn gọn và có trọng tâm

Mỗi email bạn chỉ nên tập trung vào một nội dung. Mọi người thường chỉ đọc lướt qua email. Cho nên, nếu nội dung bạn muốn gửi quá phức tạp, dài dòng, hãy sử dụng điện thoại, thư hoặc gặp mặt trực tiếp để trình bày rõ vấn đề

4. Nhờ người đọc và kiểm tra email quan trọng

Nếu bạn là người thường viết sai chính tả, câu văn không rõ ràng, hãy nhờ người khác kiểm tra email quan trọng cho bạn để đảm bảo không phạm sai lầm. Những email được viết cẩu thả có thể làm người nhận mơ hồ và phản ánh một cách tiêu cực về bạn.

5. Không viết email khi đang tức giận

Khi tâm trạng của bạn không tốt, email cũng sẽ bị ảnh hưởng. Bạn có thể sử dụng những từ ngữ không hay, câu văn cộc lốc… Và mọi người sẽ nhanh chóng hiểu lầm về con người bạn. Do đó, hãy chờ tới khi bình tĩnh lại.

6. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong email

Nhiều khi, người nhận có thắc mắc về email cô/ anh ấy nhận được và muốn gọi điện cho bạn để xác nhận. Trong tình huống này, công khai địa chỉ email là điều cần thiết. Người nhận sẽ luôn biết cách thông báo cho bạn khi có vấn đề phát sinh.

7. Gửi kèm tất cả tài liệu liên quan

Nếu bạn thảo luận một tài liệu, hãy đính kèm nó trong email thay vì gửi nội dung trước, sau đó gửi một email khác gồm các tài liệu liên quan. Làm như vậy sẽ khiến người nhận dễ nhầm lần. Và bạn cũng đừng mặc định rằng người nhận đã hiểu tất cả những gì bạn nói trong email, hãy giải thích thêm nếu cần thiết.

8. Chia email thành nhiều đoạn và đảm bảo có nhiều khoảng trống

Nó giúp cho phần nội dung của bạn rõ ràng hơn và người đọc sẽ tiện theo dõi hơn.

9. Chú ý khi gửi email cho nhóm

Kiểm tra địa chỉ người nhận trước khi ấn nút send nếu không muốn gửi nhầm. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng cả nhóm, không phải chỉ một, hai người, hiểu được nội dung của email.

10. Viết phần người nhận cuối cùng

Nếu bạn vô ý gửi một email chưa hoàn chỉnh, bạn sẽ thấy khó giải thích nếu người nhận là một người quan trọng. Hãy viết nội dung thật hoàn hảo, sau đó mới tới địa chỉ người nhận và click để gửi đi.

Bạn có rất nhiều dự tính? Bạn có rất nhiều việc phải làm nhưng tính cách hay chần chừ, trì hoãn công việc khiến bạn chẳng thể hoàn thành kế hoạch theo đúng ý? 7 mẹo sau có thể giúp bạn loại bỏ được “kẻ phá đám” này.

7. Có kỷ luật

Nếu không có kỷ luật, bạn sẽ lại “mướn cớ” để trì hoãn nó. Cần phải nói với bản thân rằng khi bạn nói bạn sẽ làm điều gì, thì bạn sẽ phải làm điều đó. Tự tạo cho mình những kỉ luật riêng và phải tuân thủ nghiêm ngặt những điều bạn đưa ra.

6. Có tổ chức

Khi bạn không có tổ chức, không sắp xếp khoa học bạn sẽ lại trì hoãn việc mình muốn làm. Điều đầu tiên bạn muốn loại bỏ được tính trì hoãn đó là lên kế hoạch cụ thể và có tổ chức, khi làm được điều đó không có lý do gì mà bạn không thực hiện theo kế hoạch cả.

5. Đặt thời hạn cho bản thân

Hãy tạo cho mình một đồng hồ thời gian và gia hạn cho mỗi công việc của mình. Đừng để “nước đến chân mới nhẩy”, bạn sẽ chẳng thể hoàn thành việc gì một cách trọn vẹn và thành công cả.

4. Mục đích của tiến bộ

Không có vấn đề gì nếu bạn luôn luôn có mục đích cho sự tiến bộ của mình. Nếu bạn không nhằm mục đích tiến bộ thì làm thế nào để bạn có thể mong đợi sự thành công? Nhớ rằng thiết lập một số mục tiêu và “tóm” lấy nó nhé.

3. Kết thúc công việc bạn chưa hoàn thành

Bạn có một số nhiệm vụ chưa hoàn thành? Nếu bạn càng cố nguỵ biện và trì hoãn nó thì sẽ càng có thêm nhiều công việc không được hoàn tất. Hãy hoàn thành nốt những nhiệm vụ được giao trước khi bước sang làm một việc mới.

2. Dừng ngay câu nói: “ Tôi sẽ làm nó vào ngày mai”

Đừng bao giờ nói câu: “Ngày mai tôi sẽ làm nó”. Hãy loại bỏ ngay câu nói này ra khỏi suy nghĩ của bạn bởi vì ngày mai dường như sẽ không bao giờ tới.

1. Tự thưởng cho bản thân

Sau mỗi công việc hoàn thành, bạn nên tự thưởng cho mình. Điều này có thể bao gồm việc mua một bộ quần áo mới, đi ra ngoài dạo chơi, ăn ở nhà hàng bạn ưa thích hay bất cứ điều gì bạn mong muốn để tạo động lực cho bạn thân phấn đấu hơn nữa.

Sự trì hoãn không phải là giải pháp tốt nhất cho bạn và nó có thể tạo ra thói quen xấu và là “kẻ thù” của công việc tuỳ thuộc vào mức độ bạn trì hoãn. Vì vậy hãy loại bỏ tính cách này để thành công hơn trong mọi công việc của bạn nhé.

Một khảo sát cho thấy, sau khi sinh phụ nữ (PN) sẽ quay trở lại làm việc càng sớm càng tốt, nếu không họ sẽ bỏ cuộc để dồn sức cho con cái.

Báo cáo cho thấy 51% những người trả lời tin rằng trong tương lai sẽ có nhiều PN ở các cương vị chủ chốt hơn, 45% cho rằng sẽ không có sự thay đổi và 5% nói rằng số PN ở cương vị điều hành trưởng sẽ giảm đi.

Báo cáo do InterExec, một hãng tìm việc cho các nhà quản lý cấp cao, phỏng vấn 100 hãng “săn đầu người” uy tín với câu hỏi “Nếu PN cạnh tranh bình đẳng và giả sử rằng họ được đánh giá tốt về chuyên môn như nhau, bạn có nghĩ họ sẽ đi làm sớm sau khi sinh con, để có thêm kinh nghiệm vươn lên các vị trí hàng đầu?”.

Tuy nhiên, vài thập niên gần đây tình hình đã thay đổi, xã hội ngày càng “thân thiện” với người mẹ, và những PN sống chết vì sự nghiệp cũng chuyển hướng, họ lấy chồng nhưng nhường cho ông xã vai trò “làm mẹ”, còn bản thân tập trung vào mục tiêu cuộc đời của mình.

Kit Scott Brown, giám đốc điều hành InterExec nhận định: “Ngày nay có hai kiểu nữ doanh nhân - một là các PN lên đến một vị trí chủ chốt nhất định rồi có gia đình, và hai là những PN đặt tham vọng sự nghiệp như mục tiêu cuộc đời và bỏ qua chuyện chồng con”.

Bạn đã luôn làm việc hết mình và rất thích việc làm hiện tại. Nhưng gần đây bạn cảm thấy mệt mỏi và không còn thiết tha gì với công việc nữa… Vì sao vậy? Liệu có giải pháp nào giúp bạn yêu thích công việc của mình và sống hết mình vì nó?

Bạn không nên trì hoãn việc thay đổi tình hình không hay này vì nó sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe, các mối quan hệ và sự thư thái trong tâm hồn bạn.

Bạn đừng quá lo lắng nhé. Có nhiều lý do khiến bạn rơi vào tình trạng này: công việc tăng lên quá nhiều do công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, phân công công việc không phù hợp với bạn, hoặc do bạn đã gắn bó với công việc này quá lâu...

Sử dụng màu sắc phù hợp. Màu xanh dương, tím và xanh lá là những màu tạo nên cảm giác bình an trong khi màu cam và vàng mang đến nguồn năng lượng mới cho cơ thể bạn, kích thích giúp ăn ngon, giảm stress và tăng cường trí nhớ.

Hãy thằng thắn nói lên ý kiến của bạn. Nếu bạn bất đồng với sếp hay đồng nghiệp, hãy thẳng thắn nói lên điều đó. Sự im lặng sẽ không giải quyết được vấn đề gì. Bạn nên trao đổi một cách khéo léo và chân thành với sếp để có một giải pháp tốt hơn, hoặc giúp cho phòng ban của bạn làm việc được hiệu quả hơn.

Nghỉ ngơi một chút. Bạn đừng nên làm việc thái quá mà quên mất việc nghỉ ngơi giữa buổi. Nếu điều kiện cho phép, hãy tranh thủ chợp mắt trong vòng 15 phút vì nó sẽ mang đến cho bạn một nguồn sinh lực mới, giúp đầu óc bạn nhạy bén hơn cho công việc buổi chiều.

Hoàn thành công việc đúng giờ. Bạn đừng ở lại văn phòng trễ hơn giờ chính thức nếu công việc không yêu cầu. Và bạn cũng không nên ôm việc về nhà. Hãy cố hoàn thành tất cả công việc được giao trong giờ làm việc.

Tập thể dụng & thư giãn. 15 phút tập yoga, hoặc thể dục, massage hay thiền có thể giúp bạn giảm stress, tăng sự tập trung, loại bỏ độc tố ra khỏi cơ thể và giúp bạn ngủ ngon hơn.

Bạn hãy thử áp dụng những gợi ý này xem sao. Bạn hãy thử một lần “Quằng gánh lo đi và vui sống” nhé.

Giữa thành công và thành tựu có sự khác biệt. Thành công là cảm giác hài lòng, hạnh phúc với những gì đang có. Thành tựu đòi hỏi khả năng xác định mục tiêu, lập kế hoạch hành động và thực hiện theo những kế hoạch này. Để đạt được thành tựu, bạn cần phải vượt qua nhiều thử thách và khó khăn để tiến đến mục tiêu đã định. Điểm chung giữa thành công và thành tựu là cả hai đều xuất phát từ việc quyết định chính xác những gì bạn muốn. Mọi động lực thúc đẩy cần phải có động cơ. Động cơ càng rõ ràng, mạnh mẽ, khả năng bạn đạt được chúng sẽ nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Chìa khóa để kích hoạt các quy luật thành công là bạn phải hiểu rõ mong muốn của bản thân. Cũng giống như việc bạn không thể xây dựng một ngôi nhà mà không có bản vẽ, bạn không thể xây dựng một cuộc sống tốt đẹp nếu không có một danh sách rõ ràng những mục tiêu cần đạt được và một kế hoạch hành động cụ thể để đạt được những mục tiêu này.

Trong tâm trí bạn luôn có một cơ chế điều khiển và tìm kiếm mục tiêu. Một khi bạn đã lập trình một mục đích hoặc ước muốn, tiềm thức trong bạn sẽ đảm nhận nhiệm vụ lèo lái mọi hành động giúp bạn đạt được mục tiêu, bất kể mục tiêu đó là gì. Và một điều đặc biệt hơn cả là hầu như bạn có thể đạt được mọi mục tiêu. Những mục tiêu đơn giản thì dễ đạt được, chẳng hạn như về nhà sớm vào buổi tối để xem một bộ phim trên truyền hình, hay dành tiền để mua thêm một vật dụng mới… Còn những mục tiêu lớn hơn, như tìm được một công việc như ý, trở nên giàu có, nổi tiếng hay tạo dựng uy tín với những người xung quanh, cuối cùng cũng sẽ đạt được chỉ cần bạn luôn cam kết theo đuổi mục tiêu đến cùng.

Bạn có tin rằng trong cùng một khoảng thời gian, khả năng thành công của những người biết đặt ra mục tiêu và kế hoạch thực hiện cụ thể cao hơn gấp mười lần so với những người không có mục tiêu rõ ràng? Điều đó chính là sự thật! Vì thế, ngay từ bây giờ ngay từ bây giờ, bạn hãy viết ra giấy những mục tiêu bạn mong muốn đạt được trong vòng 3 đến 5 năm tới. Hầu hết mọi người đều xem nhẹ việc này nhưng chính hành động liệt kê này sẽ góp phần thay đổi cuộc đời bạn. Khi ấy, bạn đã trở thành một người hoàn toàn khác. Thái độ của bạn đối với bản thân và tương lai sẽ thay đổi theo chiều hướng tích cực. Bạn cảm thấy tự tin và lạc quan hơn. Hơn nữa, khi những mục tiêu và kế hoạch ở dạng văn bản, khả năng đạt được chúng sẽ tăng lên gấp mười lần, tức là khoảng 1.000%.

Những quy luật thành công này đã được khám phá, thử nghiệm và chứng minh qua thời gian. Bạn hãy thử áp dụng chúng vào công việc kinh doanh và cuộc sống của mình, chắc chắn bạn sẽ ngạc nhiên về kết quả đạt được.

Bất luận ngày hôm nay đáng lưu luyến thế nào thì ngày mai cũng sẽ không chần chừ đến để thay thế, bất luận chúng ta chống chọi hay bình thản, sinh tồn hay tử vong thì ngày mai cũng sẽ bước tới không dừng chân.

Ngày mai không thể biết được, là một chuỗi những dấu chấm hỏi, kéo chúng ta bước tới trước thêm một ngày, lớn thêm một ngày tuổi nhưng vẫn không biết sẽ tăng thêm được cái gì, giảm bớt đi cái gì.

Ngày mai bình thường mà vô hình, nó mau chóng biến thành ngày hôm nay, hóa thành ngày hôm qua, trở thành những ngày đã qua.

Ngày mai là gian nan, phải làm việc, phải suy nghĩ, phải chiến đấu.

Ngày mai có thể rất mong manh, giống như hạnh phúc của con người vậy, có thể có bệnh tật, đau khổ.

Vì vậy ngày mai phụ thuộc vào sự sáng tạo của chúng ta. Đối với những người yêu nhau, ngày mai có thể là giai đoạn đẹp đẽ của họ. Đối với người nông dân cực khổ, ngày mai có thể là một vụ thu hoạch lớn... Cho dù có một vĩ nhân nào đó mất đi vào ngày mai thì hoàn toàn không phải là ngày mai chiến thắng người đó, mà là người đó đã làm cho ngày mai trở nên vĩ đại, khiến ngày mai trở thành một ngày vĩnh viễn được ghi nhớ. 

Ngày mai giống như một tờ giấy trắng! Chúng ta có thể tiếp nhận rồi để nó trở thành một bài thi bỏ trống, cũng có thể nguệch ngoạc vài nét lên nó, nhưng cũng có thể biến nó thành một kiệt tác có màu sắc tuyệt mỹ, có tâm tư tình ý diệu vợi.

Đừng đợi ngày mai bước tới chúng ta mà hãy bước tới ngày mai! Không chờ đợi mà là xây đắp, chúng ta mới có thể có được một ngày mai thực sự tươi đẹp của chính mình.

Các vận động viên thường được huấn luyện để luôn giữ tinh thần cạnh tranh cao độ và mục tiêu “chiến thắng” trước mỗi trận đấu. Trong công việc cũng vậy, một mục đích cụ thể sẽ giúp bạn nỗ lực làm việc cao độ hơn. Bên cạnh đó, việc rèn luyện thường xuyên các thói quen làm việc khoa học cũng giúp bạn nâng cao năng lực làm việc và tính cạnh tranh

Làm thế nào để luôn tập trung làm việc thật hiệu quả khi một ngày chỉ có 24g và bạn còn hàng núi việc phải giải quyết? Ở vai trò là một doanh nhân, bạn hiếm khi nào thoát khỏi được công việc, bất cứ lúc nào, dù đang ở trong giờ hành chính hay đang đi nghỉ với bạn bè, công việc kinh doanh luôn là mối quan tâm hàng đầu. Những ý nghĩ về công việc luôn ở trong đầu dù bạn muốn tránh không nghĩ tới nó.

Điều này cũng ngăn cản bạn tập trung làm một việc cụ thể khi có quá nhiều việc khác chi phối suy nghĩ.

1. Rèn luyện khả năng tập trung

Đầu tiên, bạn hãy thử nhớ lại xem thời điểm nào trong ngày khả năng làm việc của bạn sung sức nhất, trong hoàn cảnh, điều kiện nào bạn có thể làm việc thoải mái và tập trung nhất? Ghi nhớ những điều kiện này và phát huy nó ở nhiều thời điểm khác nhau trong ngày. Bạn có thể thử một số bí quyết để tối đa hóa khả năng tập trung sau:

Học cách nắm bắt suy nghĩ để tránh bị lôi kéo lan man vào những ý tưởng, dự định mới. Khi những ý tưởng này vừa xuất hiện, bạn hãy ghi chép nó lại ngay và sau đó trở lại với công việc đang dở. Việc này sẽ giúp bạn ghi nhớ mà không bị chi phối.

Giảm thiểu những phiền nhiễu từ bên ngoài bằng cách tắt chuông điện thoại, hạn chế lướt web nếu không cần thiết cho công việc, đóng cửa phòng làm việc,hạn chế những cuộc gặp bất thường mà không phải là việc khẩn cấp.

Lên kế hoạch cho mọi việc cần làm bằng một lịch làm việc rõ ràng. Lịch làm việc này sẽ giúp bạn sắp xếp công việc một cách khoa học, biết được những việc nào cần làm trước, việc nào quan trọng hơn để tập trung giải quyết rốt ráo.

3. Chấp nhận thay đổi

Bạn có thực sự thấy thoải mái với môi trường làm việc hiện tại? Bạn có đang gặp khó khăn nào không? Nếu bạn trả lời là có, nhưng lại nói thêm là những khó khăn đó không đáng kể thì chính bạn đang cố gắng chịu đựng chứ không phải đang nỗ lực giải quyết các khó khăn đó.

• Tôi có phải là người phù hợp nhất với công việc này không? Nếu không phải là tôi thì ai sẽ đảm nhận được công việc này? (Tập thói quen phân nhiệm và ủy quyền cho người thích hợp)
• Tôi cần làm điều gì nhất bây giờ? Nếu không phải bây giờ thì là lúc nào (Phân tích các mối ưu tiên)
• Sáu tháng sau tôi sẽ như thế nào? (Thực hành thói quen lên kế hoạch)

Khi việc kinh doanh phát triển, chủ doanh nghiệp thường có thói quen duy trì những điều mình đã làm trước đây vì nghĩ rằng chính những điều này thúc đẩy sự đi lên của doanh nghiệp. Tuy nhiên, suy nghĩ này đúng nhưng chưa đủ vì các yếu tố khách quan thay đổi từng ngày từng giờ. Nếu chủ doanh nghiệp không tự làm mới mình, không tích cực thay đổi sẽ phải dậm chân tại chỗ. Nếu bạn còn thấy e ngại, hãy bắt đầu thay đổi từ những công việc nhỏ nhặt thường ngày, ví dụ như xem xét lại những vấn đề như:

2. Nỗ lực làm tốt hơn những công việc thường ngày

Viết ra một danh sách những việc khiến bạn tốn thời gian, năng lượng và sự tập trung nhất và ưu tiên giải quyết trong ngày. Bạn cũng không nên quá ôm đồm mà nên giao lại những việc ít quan trọng hơn cho cấp dưới. Ngoài ra, bạn nên sắp xếp lại thời gian đọc và trả lời mail. Quản lý email hiệu quả sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Bận rộn với những công việc hàng ngày là một trong những nguyên nhân khiến chủ doanh nghiệp không phát huy được năng lực cạnh tranh của bản thân. Những công việc lặt vặt, những cuộc gặp gỡ chiếm hầu hết thời gian trong ngày khiến bạn không còn thời gian tập trung cho những công việc quan trọng, đòi hỏi tư duy và tập trung cao độ.

Liệu những hành động bình thường có thể dẫn đến kết quả đột phá? Hoàn toàn có thể khi bạnduy trì liên tục những hành động đó. Hiệu suất công việc là kết quả của sự tập trung suy nghĩ với chuỗi hành động lặp đi lại lại. Bằng cách xem xét, đánh giá lại những ưu tiên và hành động, bạn có thể xác định các lĩnh vực quan trọng trong cuộc sống và công việc. Thành công lớn nhất mà bạn sẽ đạt được khi áp dụng những bí quyết nho nhỏ này là phá vỡ vòng quay chậm rãi của cuộc sống hàng ngày để làm được nhiều việc lớn lao hơn.

Bạn có thể không ngờ rằng nhiều cách thức quản lý thời gian lại đang lãng phí thời gian của bạn. Khi liệt kê ra những việc cần làm, lên lịch công việc, sắp xếp các cuộc hẹn…, có khả năng bạn đang lãng phí phần lớn thời gian của mình. 

Một trong những ví dụ phổ biến khác cho qui luật này là trong các nhóm bán hàng, 80% doanh số được tạo ra từ nhóm 20% nhân viên bán hàng. Ngoài ra, còn hàng tá các ví dụ khác mà bạn có thể bắt gặp trong cuộc sống thường ngày, từ việc phân phối của cải cho đến các thiệt hại đến từ thiên tai.

Theo quy luật Pareto, hay còn gọi là quy luật 80/20, trong hầu hết các trường hợp, 80% kết quả là do 20% nguyên nhân gây ra. Quy luật này được đặt theo tên của nhà kinh tế người Ý Vilffredo Pareto, người đã quan sát 80% đất ở Ý là thuộc sở hữu của 20% dân số. Đây cũng là qui luật phổ biến trong kinh doanh, chẳng hạn 80% doanh thu là từ 20% trong số các khách hàng.

Bảng xếp hạng thứ tự công việc theo qui tắc Pareto:

Khi lập danh sách các công việc cần thực hiện, bạn hãy ưu tiên hóa các công việc theo mức nỗ lực dành cho công việc đó (từ 1 đến 10, với 1 là mức nỗ lực ít nhất cần phải bỏ ra) và hiệu quả dự kiến sẽ đạt được (từ 1 đến 10, với 10 là mức hiệu quả cao nhất).

Sau khi đã có 2 dãy số: 

(1) mức độ công sức phải bỏ ra 

(2) hiệu quả dự kiến của công việc, bạn lấy số công sức chia cho kết quả dự kiến để có được thứ tự ưu tiên thực hiện công việc đó. Hãy thực hiện những công việc có số thứ tự ưu tiên thấp nhất đầu tiên.

Hãy suy nghĩ lại về bảng danh sách “Các công việc phải làm”

Ngay cả khi bạn ưu tiên hóa các công việc theo mức độ quan trọng, không hẳn bạn sẽ quản lý thời gian hiệu quả. Nhiều công việc quan trọng chiếm quá nhiều thời gian và công sức của bạn đến nỗi, cuối cùng, chúng không đáng để bạn dành nhiều thời gian đến vậy.

Nhiều cách quản lý thời gian bắt đầu với việc lập bảng danh sách “Các việc cần làm”, tuy nhiên, nhiều danh sách lại có xu hướng đánh đồng nỗ lực giải quyết 20% các công việc tạo ra hiệu quả cao như với 80% các công việc không tạo ra nhiều tác động. Chỉ đơn giản liệt kê ra các công việc cần làm sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian cho các công việc không thật sự tạo ra hiệu quả cao.

Sau đây là cách Qui luật Pareto có thể giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn.

Ví dụ:

•    Công việc 1: Viết báo cáo cuộc họp.
Nỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5

•    Công việc 2: Chuẩn bị phần trình bày cho phòng Marketing
Nỗ lực = 4, Hiệu quả = 4, Thứ tự ưu tiên = 1

•    Công việc 3: Gọi khách hàng để tham khảo thông tin
Nỗ lực = 1, Hiệu quả = 10, Thứ tự ưu tiên = 0.1

Giờ đây bạn đã có thể thấy được mức độ ưu tiên các công việc cần phải thực hiện. Bạn thực hiện công việc 3 đầu tiên, tiếp đó đến công việc 2 và sau cùng là công việc 1.

Điều này nghe có vẻ khá đơn giản, thậm chí là quá đơn giản. Tuy nhiên, tôi có thể nói với các bạn rằng từ kinh nghiệm của bản thân tôi, chưa có phương pháp nào lại đem đến hiệu quả cao cho công việc của tôi như cách thức ưu tiên hóa công việc này.    

Cách thức đơn giản này sẽ bảo đảm 20% nỗ lực của bạn dành cho những công việc quan trọng sẽ luôn được ưu tiên thực hiện trước. Đối với 80% các công việc không thực sự tạo ra hiệu quả cao sẽ được lùi thứ tự ưu tiên.   

Bạn phải dùng đến sôcôla và cà phê để vượt qua ngày làm việc đầy căng thẳng. Tuy nhiên đó chỉ là giải pháp tạm thời giúp bạn tỉnh táo nhanh chóng nhưng sau đó có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng hơn.

Có nhiều lựa chọn khác có lợi cho sức khỏe hơn và đem lại hiệu quả hơn về lâu về dài mà bạn có thể áp dụng để “chiến đấu” với ngày làm việc bận rộn:

Uống trà gừng

Thay vì uống cà phê có nhiều cafein, hãy nhấm nháp một cốc trà gừng vừa làm ấm người vừa giúp tinh thần tỉnh táo. Bạn có thể thêm một chút mật ong nếu thích.

Uống nước và đi bộ

Bạn đang làm việc quá sức nhưng không thể bỏ lại mọi thứ để đi nghỉ? Một giải pháp hiệu quả tức thì là hãy uống một cốc nước và đi dạo trong 10 phút. Bạn sẽ cảm thấy sáng khoải hơn khi quay trở lại với công việc.

Ăn chuối

Thay vì một thanh sôcôla, hãy ăn một quả chuối. Sôcôla với lượng đường cao sẽ không cung cấp đủ năng lượng cho bạn trong khi ăn chuối làm năng lượng tiêu hao chậm hơn và giúp bạn hoạt động được lâu hơn.

Co giãn cơ

Hãy thử một vài động tác co giãn yoga đơn giản hoặc thậm chí chỉ cần vươn vai, hít vào thở ra cũng giúp bạn bớt mệt mỏi hơn.

Ngửi tinh dầu bạc hà

Nhỏ vài giọt tinh dầu bạc hà vào khăn tay và ngửi nó bất cứ khi nào bạn cần nâng cao năng lượng.

Bổ sung protein

Nếu bạn thường cảm thấy mệt mỏi vào buổi chiều, hãy ăn nhiều thức ăn có chứa protein vào bữa trưa và cả protein trong thức ăn vặt buổi chiều để giữ nguồn năng lượng luôn sẵn sàng.

Đi ngủ sớm

Đi ngủ sớm và thức dậy sớm để tận hưởng không khí trong lành buổi sáng, bạn sẽ cảm thấy hứng khởi hơn cho ngày làm việc.

Hoàn thành những việc đã trì hoãn

Nếu có một nhiệm vụ bạn đã trì hoãn quá lâu, hãy cố gắng thực hiện nó. Bạn sẽ cảm thấy tốt hơn nếu hoàn thành từng nhiệm vụ thay vì lúc nào cũng đau đầu nhớ xem mình chưa làm việc gì.

Tắm nước ấm

Tắm nước ấm (không phải nước nóng) giúp bạn luôn cảm thấy sạch sẽ, sảng khoái và tái nạp năng lượng cho cơ thể.

Tương tác hiệu quả với những người khác

Mâu thuẫn với người khác chỉ khiến bạn thêm căng thẳng và mệt mỏi. Hãy cố gắng tương tác hiệu quả với mọi người và chính họ sẽ là một nguồn động lực và năng lượng dồi dào cho bạn

Nếu làm việc trong môi trường quá nhiều áp lực, người lao động làm việc không hiệu quả, không thể phát triển nghề nghiệp

 

“Từ khi đảm nhận vị trí giám đốc điều hành, ngày nào sau 20 giờ tôi mới về đến nhà. Đã vậy, tối tôi còn phải thức đến tận khuya để vạch ra kế hoạch kinh doanh, phát triển nguồn nhân lực. Thấy tôi đêm nào cũng cặm cụi bên máy tính, vợ luôn phàn nàn vì không biết quan tâm đến gia đình” - anh N.T.P, giám đốc điều hành công ty chuyên sản xuất hàng tiêu dùng đóng tại Bình Dương, chia sẻ về công việc của mình. 

 

62% người lao động bị mất cân bằng

 

Cuộc sống công nghiệp với nhiều áp lực khiến người lao động (NLĐ) luôn gặp phải tình trạng mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Hậu quả là sức khỏe suy giảm, chất lượng lao động cũng giảm sút. Khảo sát của Caravat.com tiến hành trên 2.000 người trong tháng 8 vừa qua cho thấy chỉ có 27% NLĐ có được sự hài hòa giữa công việc - cuộc sống, trong khi 62% bị mất cân bằng và 11% hoàn toàn không có sự cân bằng.

 

Cũng theo khảo sát trên, chính sách cân bằng công việc - cuộc sống đã vươn lên tầm quan trọng thứ hai, chỉ đứng sau chế độ lương bổng. Đáng nói, khảo sát cũng cho thấy chính sách liên quan tới cân bằng công việc và cuộc sống tại DN cũng ít được chú trọng. Có đến 66% NLĐ trả lời công ty của họ không có những chính sách liên quan đến sự cân bằng giữa công việc - cuộc sống để giúp họ giảm bớt áp lực.  

 Áp lực cao, hiệu quả thấp

 Không chỉ riêng anh P. mà hiện nay rất nhiều người cũng bị áp lực trong công việc. Chị Thanh Thủy, trưởng phòng kinh doanh một doanh nghiệp (DN) có vốn đầu tư nước ngoài đóng trên địa bàn quận 1- TPHCM, vừa phải nhập viện cấp cứu vì ngất xỉu trong giờ làm việc. Khi chúng tôi đến thăm, chị buồn bã tâm sự: “Áp lực về doanh số và thị phần khiến đầu óc tôi lúc nào cũng quay cuồng, tính toán. Có đêm, tôi còn ngủ mơ ú ớ phân công công việc cho nhân viên. Và điều không thể nào hiểu nổi là tự nhiên tôi quên mất password của địa chỉ email mà mình đã sử dụng 10 năm nay!”.

Từng làm trưởng phòng kinh doanh cho một công ty chuyên sản xuất thực phẩm, vì muốn thể hiện năng lực, anh N.T.P quyết định đảm nhận vai trò giám đốc điều hành. “Một tháng đầu làm việc, áp lực công việc khiến tôi luôn mệt mỏi. Tôi vừa phải xây dựng lại nguồn nhân lực vừa phát triển kế hoạch kinh doanh cho công ty. Chỉ vài tháng làm việc, tôi đã sụt cân. Đã vậy, cuối tuần tôi còn không được nghỉ ngơi để đưa con đi đây đó. Cảm giác mệt mỏi chán chường, nhưng tôi không thể chia sẻ cùng vợ con”. 

Chăm sóc để giữ nhân lực

 

Bà Nguyễn Vân Anh, Giám đốc điều hành Navigos Group, cho rằng: Lãnh đạo DN nên có chiến lược thể hiện rõ quan điểm về cân bằng công việc - cuộc sống. Cụ thể như xây dựng môi trường làm việc vui vẻ, công bằng để mỗi ngày nhân viên dễ dàng “chọn” việc tới công sở với tâm lý thoải mái và hào hứng nhất. DN cũng cần sâu sát khả năng, nhu cầu phát triển của từng nhân viên để tư vấn cho họ những “lựa chọn” nghề nghiệp phù hợp và có chính sách đào tạo để họ đạt được sự lựa chọn đó.

 

 Tại hội thảo về chính sách cân bằng giữa công việc - cuộc sống do Caravat.com tổ chức mới đây, ông HariHaran Kannan, Phó Tổng Giám đốc nhân sự PepsiCo VN, nhấn mạnh điều quan trọng nhất là công ty phải tạo ra được một hệ thống ghi nhận, theo dõi và đánh giá chặt chẽ các “thỏa thuận” giữa nhân viên và công ty. Tại PepsiCo có chương trình “One simple thing” (một mong muốn đơn giản), theo đó công ty cho phép mỗi nhân viên đề đạt một nguyện vọng cá nhân để giúp họ có thể làm việc hiệu quả hơn như đi làm sớm và về sớm trong các ngày thứ hai, tư, sáu hay một kỳ nghỉ liên tục 2 tuần mỗi năm để hoàn thành khóa học MBA... Một khi đã được thảo luận và đồng ý, các nguyện vọng này sẽ được ghi nhận rõ ràng trong kế hoạch phát triển nhân viên và sẽ được theo dõi, đánh giá thường xuyên chung với kết quả kinh doanh của từng nhân viên.

Giúp nhân viên cân bằng công việc - cuộc sống   - Chủ động giảm giờ làm như hạn chế làm việc ngoài giờ, tăng ca.   - Chăm sóc sức khỏe, tinh thần qua bữa ăn dinh dưỡng miễn phí, tư vấn và khám sức khỏe định kỳ, tập thể dục, hoạt động vui chơi đội nhóm.   - Làm việc linh hoạt: Bán thời gian, làm việc tại nhà, giờ đến và về linh hoạt.   - Có chính sách hỗ trợ nhân viên và gia đình về dịch vụ chăm sóc trẻ em, người già, giải quyết việc vặt cá nhân; bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và gia đình, kỳ nghỉ bắt buộc, nghỉ không lương; nghỉ ốm, ngày nghỉ thưởng theo thâm niên...

Trong bối cảnh kinh tế khó khăn làm gia tăng mức độ cạnh tranh trên thị trường lao động hiện nay, bạn cần có những nguyên tắc nhất định để đảm bảo thành công cho sự nghiệp. Bộ bao gồm 5 nguyên tắc dưới đây sẽ giúp bạn làm được điều đó.
Một nghiên cứu thực hiện vào năm 2012 đã chỉ ra rằng, gần một nửa các nhà quản trị cao cấp được hỏi cho rằng, nhân viên của họ có năng lực cạnh tranh tốt hơn so với thời điểm 1 thập kỷ trước. Và đó là lý do vì sao các nhân viên hiện nay phải cố gắng nhiều hơn để nổi trội trong công việc.

Hãy thử áp dụng những nguyên tắc dưới đây để sự nghiệp của bạn có khả năng thành công rộng mở hơn:

1. Nhận thức đúng đắn và rõ ràng về bản thân
Khi bạn bị rơi vào một vòng xoáy bận rộn bất tận và không chắc mình thực sự muốn gì, hãy có một kỳ nghỉ dài để thoát khỏi những thói quen và ảnh hưởng hàng ngày có khả năng che phủ tầm nhìn của bạn. Một kỳ nghỉ như thế sẽ giúp bạn lấy lại được cái nhìn rõ ràng hơn. Không có ích lợi gì nếu bạn “leo nhầm thang” - hãy chắc chắn là bạn đầu tư cố gắng vào những gì có ý nghĩa nhất đối với bạn.
Nếu không biết chắc mình muốn đi đến đâu, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trên con đường đi đến đích. Không vạch ra được những mục tiêu và giá trị thực sự cho bản thân, sự tự mãn có thể sẽ khiến bạn không đạt được một sự nghiệp như mong muốn.
2. Kỷ luật
Nếu làm được điều đó, bạn sẽ tạo được sự khác biệt giữa bạn với những đồng nghiệp lãng phí thời gian vào mạng xã hội hay những chuyện vô bổ. Để tăng cường tính kỷ luật cho bản thân trong công nghiệp, hãy chọn ra những mục tiêu mà nhờ đó, nhà quản lý nhận ra bạn như một người có đầu óc chiến lược. Ngoài ra, hãy hạn chế những hoạt động có thể làm bạn trệch hướng những mục tiêu đã đề ra.
Trong một xã hội có nhiều vấn đề gây phân tâm như hiện nay, bạn có thể gây ấn tượng trong môi trường công sở nếu áp dụng kỷ luật chặt chẽ. Liệu bạn có thể bỏ ngoài tai những tiếng ồn ở nơi làm việc để tập trung vào nhiệm vụ quan trọng nhất trong công việc của bạn?
3. Kiên định
Hãy tiếp tục bước lên phía trước bằng lòng kiên định, bất chấp mọi trở ngại. Làm như vậy, bạn sẽ vượt qua được những thách thức và phục hồi bằng những kinh nghiệm mà nhờ đó, bạn sẽ đi đúng hướng hơn, tránh được những cú vấp ngã tương tự trong tương lai. 
Cho dù bạn giỏi và làm việc hiệu quả đến đâu, hay bạn có mối quan hệ tốt với đồng nghiệp đến đâu, sẽ có những thời điểm bạn vấp ngã trong sự nghiệp. Điều tạo nên sự khác biệt giữa thành công với thất bại thường không phải là bạn vấp ngã bao nhiêu lần, mà là bạn kiên quyết ra sao đối với việc quay trở lại cuộc chơi.
4. Những người bạn ở công sở
Trong cuốn sách “Women I Want to Grow Old With” (tạm dịch: “Những người phụ nữ mà tôi muốn ở bên đến già”), tác giả Diane Gage Lofgren đã lưu ý, việc mở rộng các mối quan hệ bạn bè, bao gồm bạn ở công sở, sẽ giúp bảo vệ sức khỏe thể chất và tinh thần. Bà Lofgren dẫn một nghiên cứu năm 2002 của UCLA chỉ ra rằng, tình bạn giữa những người phụ nữ có thể cải thiện sức khỏe của họ thông qua giảm stress, giảm nguy cơ hình thành những vấn đề về sức khỏe, và tăng tuổi thọ.
Tình bạn ở công sở thường không được nhìn nhận tích cực. Từ lâu, người lao động đã không được khuyến khích kết hợp công việc với tình bạn vì những lo ngại sẽ phá vỡ những mối quan hệ nghề nghiệp và giảm năng suất làm việc. Tuy nhiên, nhiều nghiên cứu đã chỉ ra điều ngược lại. Một nghiên cứu được công bố trên tạp chí Journal of Business and Psychology cho thấy, khi người lao động được lựa chọn kết bạn với những người làm việc cùng, họ sẽ vui vẻ hơn và làm việc năng suất hơn.
Mặc dù việc tìm kiếm và nuôi dưỡng tình bạn ở nơi làm việc có vẻ như sẽ khiến bạn xao nhãng nhiệm vụ và những mục tiêu đề ra, nhưng hãy nhớ những gợi ý này và dành thời gian để có thêm bạn là những người đồng nghiệp.
5. Thoải mái với sự thay đổi
Tuy nhiên, hãy nhớ một câu nói nổi tiếng của nhà khoa học Charles Darwin: “Những loài tồn tại không phải là loài mạnh nhất, cũng không phải là loài thông minh nhất, mà là những loài thích nghi tốt nhất với sự thay đổi”.
Nhiều người có xu hướng chống lại những tình huống mới vì nhiều lý do. Trong đó, có thể kể tới những lý do như sự mất kiểm soát, lo ngại về sự bất ổn, và việc đã quá gắn bó với những thói quen.
Cho dù sự thay đổi có đáng ngại đến đâu khi bạn đã quen thuộc với những thói quen cố hữu, thì những thay đổi vẫn là sự tất yếu phải có trong cuộc sống và sự nghiệp của bạn. Bạn càng sớm chấp nhận được sự thật này và học được cách để thích nghi với những tình huống mới đến đâu, thì cơ hội thành công trong sự nghiệp của bạn sẽ càng rộng mở đến đó.

Ngày nay, email là công cụ liên lạc không thể thiếu trong tất cả các ngành nghề. Tuy nhiên, không phải nhân viên nào cũng biết viết email một cách chuyên nghiệp. Chỉ một sai lầm vô tình hay lỗi nhỏ sẽ khiến người nhận hiểu lầm về bạn.

Để tránh tình huống đó, hãy chú ý tới một số điều sau khi viết email:

1. Tránh nội dung cá nhân hoặc riêng tư

Với bước Chuyển tiếp đơn giản, bất cứ vấn đề cá nhân hoặc riêng tư nào đều có thể được công khai một cách dễ dàng. Nếu bạn không muốn nó lan tràn trên Internet, đừng sử dụng email để gửi những nội dung mang tính cá nhân, riêng tư.

2. Chủ đề của email phải rõ ràng

Nếu bạn không biết người mình gửi email tới, hãy viết rõ tên công ty, cấp trên của bạn hay mục đích của email trong phần Chủ đề bởi mọi người thường xóa hoặc không mở email từ người lạ.

3. Email phải ngắn gọn và có trọng tâm

Mỗi email bạn chỉ nên tập trung vào một nội dung. Mọi người thường chỉ đọc lướt qua email. Cho nên, nếu nội dung bạn muốn gửi quá phức tạp, dài dòng, hãy sử dụng điện thoại, thư hoặc gặp mặt trực tiếp để trình bày rõ vấn đề.

4. Không viết email khi đang tức giận

Khi tâm trạng của bạn không tốt, email cũng sẽ bị ảnh hưởng. Bạn có thể sử dụng những từ ngữ không hay, câu văn cộc lốc… Và mọi người sẽ nhanh chóng hiểu lầm về con người bạn. Do đó, hãy chờ tới khi bình tĩnh lại.

5. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong email

Nhiều khi, người nhận có thắc mắc về email cô/ anh ấy nhận được và muốn gọi điện cho bạn để xác nhận. Trong tình huống này, công khai địa chỉ email là điều cần thiết. Người nhận sẽ luôn biết cách thông báo cho bạn khi có vấn đề phát sinh.

6. Nhờ người đọc và kiểm tra email quan trọng

Nếu bạn là người thường viết sai chính tả, câu văn không rõ ràng, hãy nhờ người khác kiểm tra email quan trọng cho bạn để đảm bảo không phạm sai lầm. Những email được viết cẩu thả có thể làm người nhận mơ hồ và phản ánh một cách tiêu cực về bạn.

7. Chia email thành nhiều đoạn và đảm bảo có nhiều khoảng trống

Nó giúp cho phần nội dung của bạn rõ ràng hơn và người đọc sẽ tiện theo dõi hơn.

8. Chú ý khi gửi email cho nhóm

Kiểm tra địa chỉ người nhận trước khi ấn nút send nếu không muốn gửi nhầm. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng cả nhóm, không phải chỉ một, hai người, hiểu được nội dung của email.

9. Gửi kèm tất cả tài liệu liên quan

Nếu bạn thảo luận một tài liệu, hãy đính kèm nó trong email thay vì gửi nội dung trước, sau đó gửi một email khác gồm các tài liệu liên quan. Làm như vậy sẽ khiến người nhận dễ nhầm lần. Và bạn cũng đừng mặc định rằng người nhận đã hiểu tất cả những gì bạn nói trong email, hãy giải thích thêm nếu cần thiết.

10. Viết phần người nhận cuối cùng

Nếu bạn vô ý gửi một email chưa hoàn chỉnh, bạn sẽ thấy khó giải thích nếu người nhận là một người quan trọng. Hãy viết nội dung thật hoàn hảo, sau đó mới tới địa chỉ người nhận và click để gửi đi.